Automatizar Informes SEO: Ventajas e inconvenientes
La automatización de un informe SEO consiste en utilizar herramientas para recopilar, analizar y presentar datos ahorrando tiempo y recursos, pero puede tener un coste cualitativo.
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¿Eres un profesional del SEO? Entonces sabrás que gran parte del trabajo de quien se dedica al posicionamiento web es trasladarle al cliente qué necesita su sitio para mejorar su visibilidad, por qué le aconsejas ciertas acciones y cómo piensas llevarlas a cabo. Para esto, seguramente prepares informes SEO entregados de una forma periódica.
La confección de un informe SEO puede parecer, a priori, algo tedioso que te quita tiempo para lo que realmente constituye tu trabajo de campo. Sin embargo, es algo que no solo ayuda a entender tu labor a las personas externas, sino que también puede ayudarte a ti, como especialista, a tener una visión holística de la situación cuando estás demasiado centrado en los detalless
En RafaSEO nos hemos dado cuenta de que cuando un especialista SEO lleva bastante tiempo realizando informes para un cliente concreto, es muy sencillo dejarse llevar hacia algo más parecido a un ejercicio de “rellenar los huecos”. En estos casos, los informes van adoptando una forma de plantilla en la que cambiar los números (y algunas frases) cada mes ya lo deja listo para enviar.
Sin embargo, y aunque es cierto que esto agiliza mucho el proceso, conlleva el riesgo de llevarte a perder esa perspectiva que fomenta la creatividad a la hora de solucionar problemas. Además, la prisa por hacer las tareas lo más rápido posible acaba siendo advertida por el cliente. De la misma forma, el cliente agradecerá seguro tener la sensación de un tratamiento personalizado y de un compromiso real con su negocio por parte de quien se encarga de que su sitio web llegue a todos los que le buscan.
Por eso hemos llegado a la conclusión de que lo mejor es optar por una mezcla simbiótica de trabajo manual y automatización y así te lo contamos en este artículo. Pero, antes, empecemos por el principio para aquellos que necesiten un repaso.
¿Qué es un informe SEO?
Un informe SEO es un documento que recopila información sobre el estado actual de un sitio web en términos de su posicionamiento en los motores de búsqueda. Este documento es elaborado por un experto en SEO y tiene como objetivo proporcionar información valiosa a los propietarios de sitios web para que puedan tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar su visibilidad en los motores de búsqueda.
La confección de informes SEO es una de las grandes tareas del experto en posicionamiento web, ya que es una herramienta esencial para cualquier sitio que quiera mejorarlo. Con el informe proporcionamos información valiosa que permite identificar áreas de mejora y tomar medidas para mejorar su visibilidad.
Para su realización es importante utilizar herramientas que te den datos de mucha calidad y así construir informes precisos y útiles. El informe debe ser fácil de entender y seguir, estar actualizado periódicamente (ya sea semanal, mensual o trimestralmente) y diseñarse personalizado para las necesidades de cada cliente.
¿Cómo puede la automatización ayudar a un informe SEO?
La automatización de un informe SEO es un proceso que consiste en utilizar herramientas y software para recopilar, analizar y presentar datos SEO de forma automática. Esto puede ahorrar tiempo y esfuerzo a los profesionales de SEO, que pueden centrarse en otras tareas más estratégicas.
Hay varias maneras de automatizar un informe SEO. Una forma es utilizar una herramienta de análisis SEO que pueda recopilar datos de diferentes fuentes, como Google Analytics, Google Search Console y SEMrush. La herramienta puede luego analizar estos datos y generar un informe que se puede personalizar según las necesidades del cliente. Otra forma de automatizar un informe SEO es utilizar un software de automatización de marketing. Este software puede automatizar tareas como la recopilación de datos, el análisis de datos y la presentación de informes.
Automatizar los informes puede suponer un ahorro importante de tiempo, aumentar la precisión de los datos, y personalizarlos de forma que se adapten a las necesidades de conocimiento del cliente en cuestión. En ocasiones, sin embargo, no se trata de automatizar el informe en sí, sino algunos de los procesos que involucra la redacción el informe.
En el caso de uno de nuestros clientes con una web de gran tamaño y varios sitemaps, nos ha sido de mucha ayuda automatizar un informe de indexabilidad. A través de Screaming Frog, cada día podemos conocer de un vistazo qué cambios ha habido en el estado de indexación de las URLs que figuran en los sitemap. Así, conectando Screaming Frog a Looker Studio y a un documento de Google Drive, identificamos en pocos segundos dónde hay problemas para poder atajarlos de una forma mucho más eficiente.
Demasiada automatización puede estropear un informe
Hasta ahora nos hemos centrado en cuáles son las ventajas de la automatización de un informe, que son muchas y muy susceptibles de tenerse en cuenta, sobre todo cuando se trabaja a gran escala o para muchos clientes diferentes. Sin embargo, la interpretación de los datos no es algo que se pueda delegar siempre en herramientas.
Por ejemplo, sin ir más lejos, en un estudio de palabras clave normalmente comenzaremos por apoyarnos en plataformas como SEMrush, ahrefs o Keyword Planner. No obstante, el cribado final siempre será algo que terminemos haciendo más o menos manualmente.
Así, de la misma forma que en ciertos procesos de los informes la mano humana es importante, también lo es en el estudio y presentación generales de un informe SEO. Las herramientas pueden presentar los datos, pero la comprensión de los mismos y la decisión de cómo actuar según lo que se presente, debe ser un ejercicio personal.
En este sentido, resulta esencial tener en cuenta cuántos recursos temporales y económicos podemos invertir en cada cliente. No debemos olvidar que cuanto más manuales sean los procesos, más importante será la demanda de medios que nos requiera un informe SEO.
Los informes SEO no son aislados, deben dialogar entre sí
Cuando un cliente contrata tus servicios de asistencia SEO prolongados en el tiempo, ya seas externo (freelance o agencia) o interno (inhouse), no está esperando solo un informe inicial y puro trabajo de campo. Un buen SEO debe comunicar cada tanto los resultados del trabajo, las vicisitudes que puedan aparecer en el camino, cómo se van a atajar y, por tanto, cuál es el siguiente paso en la hoja de ruta.
Esa traducción de los resultados del informe, adaptada a la comprensión del cliente y sus necesidades, es algo que solo puede hacer alguien que conoce el proyecto y lo entiende en profundidad. Por ello, la parte más importante de un SEO es imbuirse de la naturaleza del negocio del cliente, algo que a veces se olvida con facilidad cuando pasas tanto tiempo entre gráficas y porcentajes.
Por ello conservar y mostrar los vínculos existentes entre cada informe resulta esencial. El cliente, al final, no asiste a cada paso de nuestro trabajo ni observa todo lo que hacemos. De hecho, en la mayoría de los casos, solo ve periódicamente aquello que nosotros les mostramos a través de los informes SEO. Es por ello que lo mejor es trabajar los informes de forma que dialoguen entre sí, se respondan unos a otros, recojan los problemas anteriores y se conecten con las acciones o problemas siguientes. Esta no solo es una forma de facilitar la comprensión y confianza del cliente, sino que también nos ayuda a nosotros, como profesionales, a no perder la visión general y entender mucho mejor nuestro trabajo.
Como conclusión, los informes deben ser una unión bien avenida entre automatización y trabajo manual humano. Ambas vertientes deben ser cuidadas y mantenidas durante toda la vida profesional con el cliente ya que mejorarán la relación y, también, nuestra calidad como expertos SEO.
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